各位毕业生：
为了做好2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间：
2018年6月28日上午8：30—12：00
二、地点：
崂山校区体育馆
三、入场券
（1）各位参加典礼的硕士研究生穿着学位服由学院统一组织入场。
（2）家属观礼券：学校分配给学院21张家属券，将采取问卷星报名的方式发放，先到先得，每人限一张（报名链接：https://www.wjx.top/jq/25491428.aspx）。
四、到会
（一）关于毕业研究生
参加毕业典礼学生名单及顺序见附件1，因现场发实证，发放顺序已定，名单中每一位毕业生必须到会参加，因特殊情况不能参会必须找不参加典礼的其他同学代替，到会、离会工作由学院统一组织，入场后不得随意进出会场。
1.到会
（1）外国语学院毕业生由南门（2楼）入场
（2）7：20在二五区之间小广场集合，统一带进会场。
（二）关于家属
家属自行到会，并于7：50前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，禁止随意走动拍照。
五、授位环节
授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者，只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯。
2.请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
3.硕士研究生以学院为单位分组上台授位。授位前，各位研究生应在学院带队教师的指示下按照顺序带至准备区域。
4. 在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书和学位证书后，接受授位的硕士研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身向右挪半步站在照相位（已标记“小脚丫”），毕业证书和学位证书手持方式详见附件2，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。
六、其他事宜
（一）着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件3）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋，男生不得穿短裤；通知参加毕业典礼的家属着装正式参加典礼。
（二）场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，请研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
（四）在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案有秩序离场（附件4）。
（五）为方便毕业生拍照留念，6月28日晚上17：00—19：00体育馆继续开放。
外国语学院
2018年6月25日
附件：
附件1：【外国语学院】研究生毕业典礼参会名单及顺序.xlsx
附件4：2018届毕业典礼暨学位授予仪式应急疏散预案.doc
