各位毕业生，毕业将至，毕业之前各位需要办理包括档案、户口、党团组织关系、签约等相关业务，这与大家息息相关，学院定于5月25日上午9点在N513召开全体毕业生大会，届时会跟大家详细讲解毕业相关的各项信息。现将各位就业过程中的特殊情况汇总如下。
一、签约
1、毕业生与山东省内用人单位签约务必在山东高校毕业生就业信息网（以下简称信息网）进行网上签约并由单位上级主管部门鉴证通过，如单位未在信息网注册，请提醒单位及时注册，以免耽误签约和毕业派遣。
2、毕业生与省外用人单位签约，需在信息网发送省外就业申请，携带个人证件到就业指导中心领取纸质版三方协议，与用人单位完成签约。签约完成后在信息网录入三方协议信息，并携带协议本人或委托他人到就业指导中心现场审核。
3、用人单位要求拿到毕业证和学位证后签约的，请联系单位，要求与单位签三方协议，并添加附加条款“若不能按时拿到毕业证和学位证不予录用”。
4、请大家务必于6月18日前完成签约，山东省将于6月20日左右关闭就业信息网，届时将不能进行签约操作，由于省内签约需要上级主管部门鉴证，省外签约需要邮寄三方协议，以上两种情况均需耗费时间，所以一定要尽快完成签约。
二、单位不接收户口的省外就业毕业生如何处理已签订就业协议书
| 户口是否迁入学校 | 户口 | 档案 | 单位不要报到证 | 单位要报到证 |
| 户口已迁入学校 | × | √ | 不可录入省外就业协议书，在信息网录入“非派遣省外签约”，报到证派回生源地，持协议书到就业中心单独录入档案转寄地址；或选择人事代理（学生自愿） | 属于单位特殊要求，如果不影响落户（学生自行咨询落户地政策），可以录入省外就业协议书 |
| × | × | 不可录入省外就业协议书，在信息网录入“非派遣省外签约”，报到证和档案派回生源地；或选择人事代理（学生自愿） | 不可录入省外就业协议书，无法办理 | |
| 户口未迁入学校 | × | √ | 直接录入省外就业协议书 | 直接录入省外就业协议书 |
| × | × | 不可录入省外就业协议书，在信息网录入“非派遣省外签约”，报到证和档案派回生源地；或选择人事代理（学生自愿） | 不可录入省外就业协议书，无法办理 | |
| 注：1、“√”表示接收，“×”表示不接收；2、“单位要/不要报到证”是指单位是否要求报到证抬头打印成单位名称；3、本表所示不接收户口或档案的时间为永久性，而非暂时性。 | ||||
注：1、“√”表示接收，“×”表示不接收；2、“单位要/不要报到证”是指单位是否要求报到证抬头打印成单位名称；3、本表所示不接收户口或档案的时间为永久性，而非暂时性。
补充说明：单位暂时不接收户口或档案的省外就业毕业生参考以下方式办理已签订的协议书：
2017年6月8日之前，用人单位确定可接收户口、档案的（一般应有户口接收确认函），毕业生应及时将与用人单位签订的省外就业协议书及时按照《毕业生省外就业协议书录入说明》（附件1）录入信息网，并持个人手中的协议书到就业中心现场审核，以便完成派遣手续。其他情况按《毕业生省外就业协议书录入说明》（附件1）具体办理，有疑问请咨询学院就业辅导员。
三、请以下三种省外就业情况的相关毕业生务必于5月31日（周三）之前办理：
1、毕业生在录入协议时由于各种原因出现单位名称、单位所在地等信息错误的（包括因单位内部区域分配需更改信息的和用人单位虽接收户口和档案，但是需通过第三方接收”的毕业生，原来录入了错误的信息）；
2、用人单位只接收档案不接收户口，而需要单独录入“档案转寄地址”的；
3、用人单位不接收档案和户口，但是因前期已录入，需撤销的。
四、在北京、上海等有户口限制政策城市就业的毕业生：
2017年6月8日之前，用人单位确定可接收户口、档案的（一般应有户口接收确认函），将与用人单位签订的省外就业协议书及时按照《毕业生省外就业协议书录入说明》（附件1）录入信息网，并持个人手中的协议书到就业中心现场审核，以便完成派遣手续；
若毕业生在入学时未将户口迁入学校，户口现在仍在原籍的毕业生，单位只要接收档案即可直接在信息网录入协议书，并持个人手中的协议书到就业中心现场审核；
如截至2017年6月8日，用人单位确定无法接收户口和档案，或者尚在等待结果的，切勿将省外就业协议书录入信息网，已录入的毕业生按上述第“三”条办理。之后在6月4日到8日之间按以下方式处理：毕业生个人登陆信息网“灵活就业信息录入”→选择灵活就业类型为“非派遣省外签约”，并根据协议书内容，将所有信息填写完整→持个人手中的协议书到就业中心现场审核，暂将户口、档案派遣回生源地。如果户口申请最终通过，2017年7月18日以后可个人按照山东省人社厅的文件要求办理二次派遣手续。
若毕业生按照个人意愿，想将户口、档案落在青岛，可自行选择人事单位将户口、档案进行托管，办理流程为：毕业生提前与人事单位进行沟通，并在网上按流程办理，当毕业生“应约管理”处只出现“拒绝”键时，持个人手头那份协议书到就业中心填写申请和办理签约即可。
五、户口在原籍，但毕业后想迁至工作单位的毕业生：
签约山东省内单位的首先需完成网上签约手续，签约山东省外的毕业生需将协议书录入到信息网。完成以上流程、并在毕业时领取就业报到证，最后持报到证和毕业证、学位证回原籍咨询户籍迁出政策。
六、关于档案问题：
1.如毕业生因出国原因欲将档案寄存至留学生服务中心，需毕业生本人与留学生服务中心提前联系，由留学生服务中心出具调档函，并连同出国登记表或者接收函一起交给学院；
2.毕业生由于单位更改办公地点，需更改档案转寄地址的，须持由单位加盖公章的证明到就业创业中心进行现场修改档案转寄地址。
七、办理出国以及到香港、澳门、台湾地区升学或者就业的毕业生（之前已报送并在就业方案体现的信息不必再次报送，如有修改需要填报并备注“更新”）：
1、个人申请自费到以上地区深造（包括准备今年下半年或明年出国的学生），已收到接收函的毕业生，无需填写登记表，仅上交offer复印件即可（注明学号、姓名、学历、专业）；尚未收到offer，但确定自己将出国或处境深造的毕业生填写《2017年毕业生自费出国（境）留学登记表》（附件2），详细注明理由，并提交学院团委；
2、通过国家留学基金委或者学校公派联合培养等项目到以上地区深造的毕业生填写《2017年毕业生公费出国（境）申请表》（附件3），并须出具国家留学基金委的文件或者学校公派联合培养的通知，详细注明申请理由，并提交学院团委；
3、办理到以上地区就业的毕业生，提交国（境）外用人单位的合同复印件，并提交学院团委。
班级汇总后填写《2017届毕业生出国（境）信息汇总表》（附件4）连同证明材料统一交至学院团委审核。
八、应征入伍的毕业生：关注武装部征兵工作的相关规定。
九、现役军人毕业生：
由院系统计填写《2017届现役军人毕业生统计表》（附件5）（不包含培养方式为委培、定向以及已经与选培办网签的国防生）并提交学院团委后统一处理。
十、自主创业的毕业生：
已完成工商注册的自主创业毕业生，个人登陆信息网“自主创业信息录入”栏目，将所有必填信息填写完整，然后将所创办单位的营业执照复印件并提交学院团委审核。
十一、不与单位签订就业协议，直接签订劳动合同的毕业生：
毕业生在信息网录入劳动合同，提供劳动合同（含双方签字盖章信息及合同有效期）复印件并提交学院团委。
十二、参与我校科研岗位及流动编制招聘的毕业生：
请有意向同学尽快确定是否可最终签约，在6月8日之前完成签约手续。
十三、参加三支一扶、大学生村官计划等国家基层项目就业的毕业生：
如能在毕业派遣前考核通过，将录用通知交至学院由学院汇总后交至就业创业中心；如毕业派遣前未最终考核通过的，可由学院暂时保留其档案，由学生毕业后提供基层单位的录用通知书，再根据录用通知的相关要求提取或寄送档案。
十四、关于公务员的问题：
1、省内的公务员（含国家公务员派出单位）也需要在网上签订就业协议；
2、省外的公务员（含国家公务员派出单位）需要签订协议书，并在网上最终录入，如对方单位不与学生签订统一格式的就业协议书，而只是发放公务员录用通知函，可由毕业生发送省外就业申请，并根据录用通知函内容直接进行录入，协议书号由录用通知函的文件号或者学号代替，录入后将录用通知交至学校毕业生就业创业中心审核。
十五、因继续筹备考研等原因本年度暂不参加就业的毕业生：
鉴于后续重新择业或学校录取的调档、政审等手续办理，建议办理托管，将户口、档案暂落青岛。若无此意愿，可填写《2017年毕业生无就业意愿调查表》（附件6）并提交学院团委。
十六、自由职业、其他灵活就业
毕业生在信息网录入灵活就业信息，填写《2017年毕业生灵活方式就业证明表》（附件7），并提交学院团委。
其他常规签（解）约事宜请参照就业信息网《2017届毕业生就业信息网使用问答及签约解约流程》办理http://career.ouc.edu.cn/html/2016/worknotice_1209/2384.html
以上需要各班级提交材料的截止时间均为2017年6月2日（周五），包括所有材料电子版（压缩后以班级名称命名）发送至haidawyjiuye@126.com，纸质版材料有：《2017年毕业生自费出国（境）留学登记表》（附件2）、《2017年毕业生公费出国（境）申请表》（附件3）、《2017届毕业生出国（境）信息汇总表》（附件4）、出国（境）就业的劳动合同复印件（加盖院系公章）、自主创业毕业生的工商注册营业执照复印件（加盖院系公章）、劳动合同就业毕业生的合同复印件、《2017年毕业生灵活方式就业证明表》（附件7），请各位务必提前安排工作并按时提交。
有任何以为请在周四毕业生大会上询问，或者通过电话、QQ、微信等形式咨询。毕业后的就业工作办理方式可参考2016年的办理指南办理http://career.ouc.edu.cn/html/2016/worknotice_0702/2266.html，2017届办理指南将在大家毕业后发布。
联系电话：66787319
联系人：贾腾飞
外国语学院团委
2017.5.24
