2016届本硕各毕业班：
为便于毕业生参加各种招聘活动，顺利签约就业，现就毕业生就业推荐表（以下简称推荐表）的有关事宜通知如下：
一、发放要求：
1.除保送研究生的本科毕业生、国防生、直博的硕士毕业生及委托培养的毕业生不予发放外，2016届其他毕业生可按需领取；
2. 有需要的毕业生向学院团委（学院楼115）申请，学院审核通过后填写《提前领取毕业生就业推荐表的情况说明》，此申请表一式两联，毕业生持学生证和学院审核盖章后的上联来毕业生就业指导中心（行远楼辅楼221房间）领取；下联请学院妥善保管。2016届毕业生生源采集后，将按生源数发放推荐表，此前已领取推荐表的学生将不再发放。
二、填写规范：
请各班级组织毕业生按规定格式填写就业推荐表：
1.使用黑色签字笔、认真工整地填写，以整体看起来美观为宜。
2.各项材料均需实事求是地填写，因就业推荐表最终要交予用人单位，涉及毕业生本人的诚信问题，因此，请务必重视，切勿因小失大。
3.封面
专业：填写毕业时的专业全称；
姓名：与入学录取时的姓名以及身份证一致。
4.本人基本情况
照片：近期一寸彩色免冠照片，务必贴上，并使用求职将使用的正式照片。
民族：填写全称，把“族”字带上，如“汉族”，“蒙古族”等。
政治面貌：中共党员/共青团员/群众/民盟成员等。
出生年月：19XX年X月。
特长：根据实际情况写，如打篮球等；若没有，可填“无”，不能空着。
专业：同封面。
硕士 研究方向：根据自己研究生教育管理管理系统中的研究方向填写，如：英汉对比研究与翻译及口译。
学历：本科生填写“本科”，研究生填写“硕士研究生”。
辅修专业（本科）：如果有，按实际情况填写，如无，则填写“无”，以能拿到学校认证的辅修证为准，具体可咨询教务处。
外语水平：按已经取得证书的实际情况填写，如：英语专业八级；英语四级；日语一级等。
健康状况：一般为“良好”，如有其他疾病，可照实填写。
曾任何职（本科）：填写大学以来班级委员以上，社团副部长以上的职务，任多项职务者，就高，若无，则填无。
培养方式：本科生填“非定向”，研究生根据教育管理管理系统中的培养方式填写，一般为“非定向”或“自筹”或“委培”
配偶情况（硕士）；填有或者无。
现家庭住址：填写目前家庭居住地，具体到门牌号。
电子信箱：最好不要用QQ邮箱，邮箱名不要过于个性。
本人联系地址：具体到宿舍号。
联系电话：写本人最新的联系方式。
奖罚情况：填写本科以来的奖罚情况，如太多，则需合理规划，填写最重要的几项，不要显得太挤；如无，则填无。
个人简历（硕士）：从初中开始填写，格式如下：
19XX年9月至19XX年6月，XX中学 就读
2012年9月至今，中国海洋大学 就读
自我推荐：对自己在校期间的综合情况进行客观评价，认真、工整地填写，以能填满空格为宜，一般不少于150字，字体不宜过大或过小。
5.“班组鉴定意见”一栏由学生所在班级班长或团支书进行填写，从思想、学习、工作等方面对学生进行客观评价，并由班长或团支书签字确认，主要班级负责人的推荐表需由其他班委交叉签字；认真、工整地填写，以能填满空格为宜，字体不宜过大或过小。
6．研究生“科研情况”一栏由本人填写并在本人签字处签字确认。
7.研究生“导师意见”一栏由研究生本人找导师填写，提醒导师根据自己学习、科研等情况做出评价，以能填满空格为宜，字体不宜过大或过小，并签字确认。
8.“院系组织意见”一栏空着不填。
注意：
1、每位毕业生只有一份推荐表，请领取填写后妥善保管，尽量在最终确定与某单位签约时上交原件，平时参加应聘活动时提交复印件即可。学校不予补办，如若因个人原因出现错填、污损等情况，需交回手中原件方可换取新的推荐表。
2、毕业生就业指导中心将按规定严格审核，审核时就业推荐表各项内容不得出现空项。经审核合格后加盖学校公章。
3、如现在签约，明年4月1日以后才能解约，所以在这之前请提醒同学们还是慎重签约。
外国语学院团委
二○一五年九月八日
