本科生各班：
根据省委统战部《关于开展2015年泛海公益基金会、省光彩事业促进会“同心•光彩助学行动”的通知》精神，现将本年度“同心•光彩助学行动”助学金评选的有关事项通知如下：
一、资助对象
资助对象为我院品学兼优、家庭经济特别困难的全日制在校本科学生。我院共有4个推荐名额，报送至学校后，学校将按照1:1.2的比例进行选拔，每人资助5000元。
二、申请资格
1．思想政治素质良好，学习刻苦，遵守纪律，成绩优良，学习成绩列班级前50％；
2、乐于助人，艰苦朴素，积极参加公益和社会实践活动，根据学院规定，申请者承诺本学期至少在学院团委值班四天，本学年共计八天。
3. 家庭经济困难，列入2014-2015学年家庭经济困难学生档案。具体范围如下：孤儿，且现监护人无力承担上学费用；经济特别困难的单亲家庭子女；因受灾、主要家庭成员疾病、父母和监护人丧失劳动能力导致家庭经济困难的学生；家庭生活困难的革命烈士子女；享受最低生活保障家庭的子女；其他困难学生。
4. 同等条件下，革命烈士子女、统战工作对象的子女或孙子女优先，如民主党派成员、无党派代表人士和少数民族代表人士的子女和孙子女，台籍和少数民族学生等。
5. 积极参加学校和学院组织的集体活动和体育锻炼，如校运动会、院运动会等各类集体活动。
6．自2014年5月至今，宿舍卫生成绩每周原则上不低于70分，无使用违章电器情况。
7． 2014年5月至今国奖、励志以及各项社会奖助学金获得者原则上不再重复参评。
三、申请审核程序
1．学生本人向所在院系提出申请，如实填写《“同心•光彩助学行动”受助学生推荐表》（附件1）；同时提供家庭经济困难的有效证件或证明（如低保证、家庭困难救助证、烈属证，孤儿、家庭受灾及家庭成员重病等证明）；并登录"海大助学在线"学生资助管理系统提交网上申请；
2．学院成立助学金评审小组，根据评选条件对学生申请材料进行审查，按照推荐名额确定推荐名单，将表格及相关证明复印件报送党委学生工作部；
3．党委统战部、党委学生工作部对上报材料进行审核、评选，确定50人的受助候选人名单。在全校范围内公示3天后，将相关材料报“同心·光彩助学行动”领导小组办公室，确定受助学生名单。
四、具体要求：
1．《“同心•光彩助学行动”受助学生推荐表》用A4纸双面打印，严格按照“填表说明”填写，不能更改表格格式。“申请理由”使用第一人称，字数不少于100字；“在校表现情况”使用第三人称，从政治思想情况、遵纪守法情况、学习成绩等各方面，字数不少于150字；“何时获何种奖励” 为在校期间获得的奖励情况，不包括有关资助项目的奖项，按照“20XX年X月，被评为（授予）XX称号/获得XX奖项”格式填写。
2．《“同心•光彩助学行动”推荐学生汇总表》中，“受助原因”应写明困难原因，如“经济特别困难的单亲家庭子女”、“父亲重病丧失劳动能力”等。
3.《家庭经济困难证明表》复印件需本人在提交其他材料时，到学院团委办公室查询是否已提交原件以及原件是否合格，如合格，学院将统一为申请者提供复印件，本人无需重复提交；如不合格，则需按要求重新办理。如担心证明表不合格，可提前办理（发电子版给父母，父母在家打印后按要求填写、盖章，并传真复印件，原件邮寄回学校），具体表格及填表说明见附件四。此项材料如有困难，于5月11日前提交即可。
4. 所有材料均应本着诚信的原则认真填写，其中素质测评成绩及班级人数请以《附件三、外国语学院素质测评成绩》为准（学院将对2014级新疆班、西藏班学生进行单独排名，学生申请时无需参照所在班级中的排名），凡材料不符合要求、未按规定认真填写者，学院有权取消其答辩资格。
5. 学院将对申请材料进行汇总和初审，并通知符合条件者参加答辩，答辩时间初步定于5月7日18:30在外国语学院N117进行，请提前五分钟到N118候场；
6. 后续事宜如有变化另行通知。
五、材料提交
需要提交的申报材料有：
1．《“同心•光彩助学行动”受助学生推荐表》电子版和纸质版（A4纸正反面打印，一式两份）；
2．《家庭经济困难证明表（或家庭情况调查表）》复印件纸质版（此项材料如有困难，于5月11日前提交即可）；
3．《“同心·光彩助学行动”推荐学生汇总表》（电子版）。
材料反馈时间截点为：5月7日上午11点。其中，电子版请打包发送至wgyxyzz@126.com，主题和附件请以“201X级X语X班+姓名+同心光彩助学金申请材料”命名；纸质版材料由申请者本人按时提交至学院团委办公室（115），逾期未反馈者视为自动放弃。
联系人：王明峰
电话：66787319
外国语学院
2015年5月4日
