学生团建

关于招募2016中国(青岛)国际海洋科技展览会志愿者的通知

      2016中国(青岛)国际海洋科技展览会(下称“海科展”)将于2016年9月26-28日在青岛国际博览中心(即墨市温泉街道)举办。海科展由青岛蓝谷科学技术协会主办,青岛蓝谷管理局、青岛海洋科学与技术国家实验室、新华(青岛)国际海洋资讯中心协办,展览面积约3-4万平米。届时将有来国内及其他国家、地区的约三百余家参展企业参展,国际化水平达到15%,预计参展参观人数超过5万人次。

为做好海科展组织筹备与服务保障工作, 青岛蓝谷管理局拟招募90名在校大学生参与海科展志愿服务,协助海科展组委会工作。

一、志愿者的基本条件

(一)自愿参加2016中国(青岛)国际海洋科技展览会(下称“海科展”)志愿服务。

(二)年满十八周岁、身体健康、大二或大三在校学生。

(三)自愿参加展会前的培训及相关活动。志愿者服务时间为2016年9月24日至29日(具体时间和到岗人数由组委会统一安排),志愿者原则上要求在展前接受场地培训和岗位培训(时间约1天),具体培训时间另行通知;

(四)能够在展会期间承担相应岗位职责,在组委会安排的时间和岗位全程服务,中途退出者取消颁发证书资格,具体岗位报名后由组委会负责分配,岗位参考参见附件;

(五)志愿者应具备基本的英语交流能力。

二、招募人数

外语学院(28人,其中,至少15名英语专业学生,男女比例保持在2:1)

岗位分配见下图

三、志愿者的权利和义务

(一)权利

1、了解志愿者政策;

2、在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;

3、获得必要的工作保障;

4、维护自身的正当权益;

5、参加志愿者评比表彰;

6、对志愿者工作提出意见和建议;

7、申请退出志愿服务。

(二)义务

1、遵守海科展组委会各项政策和规章制度;

2、根据海科展组委会的要求,依时提交相关的资料;

3、完成相应的培训和考核;

4、服从海科展组委会的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;

5、服从志愿服务期间所在团队的管理。

四、志愿者的培训

(一)培训内容

1、通用培训。通用培训的内容包括展会基本知识、2016 海科展概况、展馆周边概况、志愿服务知识和技能等。通用培训将针对志愿者申请人广泛开展。

2、专业培训。专业培训的内容包括按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能。

3、场馆地训。场地培训的内容包括场地功能、内部设施、组织架构、规章制度等。

4、岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。

(二)培训方式

1、面授。

2、实践培训。实践培训主要包括实地考察、专题活动、参加岗位匹配活动等。

五、志愿者的领域及班次安排

(一)服务领域

1、赛事志愿者主要在南登录厅、北登录厅、E1-E4馆、科普馆、规划馆、论坛会场等进行志愿服务。根据海科展的实际需要,部分志愿者的工作岗位具有流动性,不在固定场地进行志愿服务。

2、志愿者的服务领域主要包括礼宾接待、语言翻译、安全保卫、医疗卫生、交通服务、观众服务、沟通联络、综合协调支持、场馆运行支持、新闻运行支持及其他组委会指定的领域。

(二)班次安排

志愿者工作班次原则上为8:30-17:00。特殊岗位将视实际情况确定合理的班次。

六、志愿者的保障和激励

(一)工作保障

1、制发身份注册卡;

2、提供工作制服装备;

3、往返学校交通接送;

4、提供工作期间的餐饮;

5、每日每人补助100元;

6、提供工作期间的人身意外伤害保险。

(二)表彰激励

1、颁发本展会志愿服务证书;

2、评选优秀志愿者个人,授予荣誉称号;

3、对于不履行义务的志愿者,海科展组委会将根据相关规定,取消其志愿者资格;

4、对于不遵守法律法规,出现违法行为的志愿者,海科展组委会保留依法起诉、追究责任的权利。

《关于招募2016中国(青岛)国际海洋科技展览会志愿者招募方案》由海科展组委会负责解释。

 

七、材料提交

请各班于9月7日17:00前将班内报名个人的附件2《报名表》和附件3《汇总表》(见附件,班级汇总)打包发送至邮箱

wgyxyzz@126.com。

 

注:因时间紧张,逾期发送或发送至错误邮箱者不予通过。

 

联系人:李晓彤    电话:66787319

 

 

外国语学院团委

2016年9月5日

附件1  2016中国(青岛)国际海洋科技展览会简介

附件2  2016中国(青岛)国际海洋科技展览会报名表

附件3  2016中国(青岛)国际海洋科技展览会报名汇总表