本硕各毕业班：
为广泛动员我校毕业生踊跃参与大学生志愿服务西部计划，做好招募、选拔工作，根据西部计划全国项目办关于2015年大学生志愿服务西部计划工作的部署和《2015年山东省大学生志愿服务西部计划实施方案》的具体要求，现将有关事宜通知如下：
一、广泛动员、积极引导
按照全国项目办统一要求，请通过各种形式发布志愿者招募信息，确保每一个毕业生及时了解情况，并学院团委由王明峰老师负责西部计划的咨询工作。请积极协助引导毕业生，重点动员有初步意向的学生，帮助他们坚定参加志愿服务的决心，在毕业生中树立“到西部去、到基层去、到祖国最需要的地方去”的志愿服务意识，形成参加西部计划光荣、投身西部基层大有可为的积极导向。
二、集中报名、认真审核
“西部计划”报名采取网上报名和提交书面报名材料相结合的形式。步骤如下：
（一）网上报名
4月15日至5月25日，报名学生可登录西部计划网站（http://xibu.youth.cn/）查看有关情况，如实填写报名信息。
（二）打印报名表和提交材料
书面材料
1. 报名学生从西部计划信息系统下载打印《报名登记表》（一式3份）
2．成绩单原件和复印件各1份
3. 大学期间1-3年级专业或班级素质测评表各1份（由学院统一提供，学生本人无需提供）
4.家长同意书1份（写明学生本人信息、相关事宜，并签字、写明日期）
电子版材料
1.《报名登记表》电子版
2.《2015年中国海洋大学西部计划信息汇总表》
以上材料，电子版请于5月25日下午3点前打包发送至haidawyjiuye@126.com，主题和附件请以“201X级X语X班+姓名+西部计划报名材料”命名；纸质版材料请于截止时间前由毕业生本人交至学院团委（115）王明峰老师处。
（三）学院初审
1．《报名登记表》由学院团委负责人审核、签字；
2．审核报名学生能否获得毕业证书、是否具有真实有效居民身份证；
3．审核报名学生的成绩单原件和家长同意书（传真件有效）；
4．学院根据本院报名情况，填写《2015年中国海洋大学西部计划信息汇总表》。
（四）面试选拔
通过材料审核学生将参加校级面试选拔。面试具体时间、地点另行通知。
（五）统一体检
6月中旬以前由学校统一组织入选的学生进行集中体检，若有体检未通过情况，则根据面试成绩递补。
（六）公示和录取
6月中旬，公布录取志愿者名单并在校园网公示3天。若无异议，则将志愿者名单上报山东省及全国项目办。
（七）签定协议
校团委作为高校项目办受省项目办委托与面试合格的志愿者及时签订《招募协议》。
三、高度重视、加强管理
要坚持“公平、公开、公正”的原则，严格按照招募、选拔程序和要求，增强透明度，自觉接受社会监督。随时了解入选志愿者的思想动态，加强管理,指导他们做好赴西部的思想准备。
外国语学院团委
2015年5月6日
