秘书处
秘书处是统筹、协调和管理各部门工作的纽带，是一个促进广大同学全面了解学生会工作、充分锻炼自己、培养综合能力的重要学生会部门。秘书处作为院学生会的中枢机构，主要负责处理学生会的日常事务，保证指示做到上通下达；负责学生会报账工作以及学生会物资及纸质档案的管理工作；负责为各部门提供工作资料，整理日常学生会成员课表、通讯录；组织各类会议、并负责签到及会议记录等工作等。
宣传中心
宣传中心下设宣传部及新闻部，负责外国语学院的各项宣传工作，紧密配合外院各部门所开展的活动，做到全方位、全过程的宣传。
宣传部：对大型活动以及外院的长期工作，做好系列宣传和报道；对大型活动做出宣传策划、美术策划、制作和张贴海报，与校内外新闻媒体建立良好的工作关系，创新宣传手段。
新闻部：宣传中心的下设部门，负责各项活动新闻稿的推广以及深入报道；宗旨是为学生和学院服务，给大家带来各大活动事件的实时报道，让同学们可以通过照片与文字回味活动盛况。作为新闻部的一员，我们既要扛得了相机，又要写得了稿子，我们会奔赴在学院中各大活动的第一现场，占据活动演出的绝佳位置，对学生活动和工作信息进行采访和跟踪报道，并负责编辑学生会工作新闻稿、摄影、视频剪辑等。这是一个严谨而又不失活泼的部门，这是一个展示自我、记录青春的平台。
扑鼻的墨香书写年轻的时代梦想，绚丽的丹青挥洒激扬的青春色彩，优美的珠玑记录华丽的大学生活。我们不需要你文采飞扬，也不需要你妙笔生花。只要你有一颗热情，负责的心，在我们的共同努力下，你会有不一样的精彩！
生活权益部
生活权益部是外国语学院学生会的重要组成部分，旨在维护同学的权益，关注学生动态，深入了解学生意向，协助学生会工作的开展。本部门由三位部长及数位干事组成，主要负责协助团委与学生会做好有关学生生活管理工作，并与学校后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的各类实际问题，协助后勤部门与学院团委做好日常的宿舍问题排查工作，并对不合格宿舍张贴罚单；负责组织学院工作人员与广大学生互相之间进行交流；负责举办如宿舍文化节、健康生活打卡月、跳蚤市场等有关学生权益的相关活动，并协助学生会其他部门举办大型活动。
学术部
学术部是一个严谨的部门，我们围绕学术开展各种活动，通过部门每个人的参与，凝聚部门每一个人的想法来提高效率和质量。我们为同学们提供在课余时间学习交流，补充自我，提升自身各项能力的机会，通过举办辩论赛，学术交流活动和其他趣味性比赛来为外国语学院营造更好的学习氛围，锻炼同学们更多的学习能力。学术部作为一个具有学术性质的部门，也将学习交流贯穿于自身特色活动和其他部门及社团的相关活动中。
实践部
外国语学院学生会实践部是外院学生会的物质基础和核心。学院每场活动的开展离不开实践部的物质支持，例如：饮食文化节，迎新晚会以及五语文化节等学院大型晚会，皆是由实践部提供物质或资金支持；与此同时，实践部也是外院学生会多场破冰活动或者联谊活动的主办方，为外院学生会成员提供多次实践机会，让大家迅速打成一片，在更融洽的氛围中和其他部门的成员们一起开展工作。实践部作为外院的物质基础，最重要的职能便是建立好外院与赞助商之间的联系，并协商合作，争取获得赞助。另外，实践部组织学生会参与实践活动来使更多人得到锻炼，提高个人能力，让学生会更加积极团结，让每个参与其中的人都看到自己更多可能性。
女生部
女生部是外院学生会的特色部门，兼具文艺性、生活性等多种风格。女生部主要开展三项特色活动：一是负责策划主办外院最大型的正式晚会——“语言文化艺术节闭幕暨颁奖典礼”；二是以“维护女生权益”为宗旨，开展为广大女生谋福利的活动，为女生提供展现自我的平台，如“化妆小课堂”等；三是在校啦啦操比赛期间，负责外院啦啦操队员的选拔与后勤工作。另一方面进行学生会的常规工作，即与其他各部门相互配合，共同高质量地完成外院的活动，展现外院、女生部的风采。
文艺部
文艺部是学生会中的一个常设职能部门，以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。文艺部主要负责院内各类晚会等文艺活动的组织、策划与执行，如：迎新晚会、樱花音乐节等；负责为校级、院级文艺活动提供优质节目，如：校毕业晚会的节目推报、编排节目参与其他院的歌舞邀请赛等；同时注意发掘有才能的同学，培养文艺骨干；适时开展形式多样的、有益于身心健康的文艺活动，丰富同学们的课余生活，如：挑选队员，带领大家参与健美操比赛，为健美操比赛提供后勤服务。
体育部
体育部作为外国语学院学生会体育运动组织的核心，肩负着振兴外院体育荣誉、提高外院学生身体素质的重任。自2016年开始，本部门已经成功举办两届完整的全院参与的运动会，并在巩固的基础上创新，举办更丰富有趣的活动；负责举办外院的传统体育项目——3+2篮球赛，该活动已经趋于成熟，成为了外院的标志之一，每年都吸引大量的新生参与，为提高同学们的身体素质、增强同学们的凝聚力提供了强有力的支持。体育部能够举办院级大型活动，能够很好的锻炼活动组织者的能力。体育部的基本职能是组织外国语学院的体育活动，外院大大小小的体育活动都有我们的身影，当然，除了举办活动，我们也是活动的参与者，毕竟体育部里都是一群热爱体育的人。除了这些，我们作为学生会的一个职能部门，对于学生会的集体活动也要参加，积极配合其他部门的工作，也是我们的职能。
礼仪队
外国语学院学生会礼仪队，主要负责学院对内对外大型活动，如：各种晚会、比赛、会议等的来宾接待和颁奖工作；在必要时与学生会其他部门分工协作，完成学生会的日常工作。队长带领队员进行日常训练，出礼仪时由队长调节队员时间进行分工，队员完成礼仪工作。部长（队长）负责对队员的日常礼仪训练以及必要技巧的指导；向队员传达活动信息、礼仪任务、调节队员时间，进行分工直到队员完成礼仪工作。队员负责按时进行日常礼仪训练；积极接受并在队长的指导下完成礼仪工作；在每一次礼仪工作之后做好总结，吸取经验教训；同时认真完成学生会日常工作。